Koppeling met Octopus
- Koppelen met je bestaande Octopus-boekhouding
- Ideaal voor webshops met veel bestellingen
- Ervaring met Octopus-koppelingen in Drupal Commerce
Koppel je website, webshop of platform aan Octopus (boekhouding), zodat gegevens automatisch en foutloos tussen beide systemen uitgewisseld worden.
Wat is Octopus en waarom koppelen met WordPress of Drupal?
Octopus is een Belgisch boekhoudpakket waarmee je verkoopfacturen, aankopen, klanten en leveranciers beheert en je boekhouding up-to-date houdt. Voor veel kmo's is het de plek waar alle financiële gegevens samenkomen.
Je webshop is vaak de plek waar die gegevens ontstaan: een nieuwe klant, een bestelling, een betaling. Zonder koppeling moet iemand die gegevens overtypen of importeren in Octopus. Dat kost tijd, en er sluipen fouten in.
Met een koppeling tussen Octopus en je WordPress- of Drupal-webshop verdwijnt dat dubbele werk. Bestellingen en klanten komen automatisch in je boekhouding terecht, je cijfers kloppen en je boekhouder krijgt volledige gegevens.
- Minder handwerk: geen overtypen of importeren meer tussen webshop en boekhouding
- Minder fouten: bedragen, btw en klantgegevens komen exact over
- Snellere afhandeling: facturen zijn meteen beschikbaar na een bestelling
- Betere opvolging: betaalstatus en openstaande facturen blijven overzichtelijk
Mogelijke use cases
Een koppeling is altijd maatwerk. Dit zijn de scenario's die we het vaakst bouwen.
Bestellingen als verkoopfactuur
Orders uit je WooCommerce- of Drupal-webshop worden automatisch als verkoopfactuur in Octopus aangemaakt, met correcte btw.
Klanten synchroniseren
Nieuwe klanten uit je webshop worden aangemaakt of bijgewerkt in Octopus, zonder dubbels.
Producten en artikelen
Artikelen en prijzen blijven op één plaats beheerd en worden tussen webshop en boekhouding afgestemd.
Betaalstatus opvolgen
Betalingen en openstaande facturen worden teruggekoppeld, zodat je altijd weet welke bestellingen betaald zijn.
Facturen voor je klant
Klanten bekijken en downloaden hun facturen in hun account op je website.
Maatwerk en externe systemen
Een koppeling die past bij jouw manier van werken, eventueel in combinatie met andere API-koppelingen.
Wij bouwen de koppeling
Wij zijn geen boekhouders of Octopus-implementatoren. Wij zijn goed in het bouwen van sterke websites en webshops in Drupal en WordPress, waarbij we ons focussen op het omzetten van bezoeker naar klant. Zo ontwikkelden we onder meer een API-koppeling met Octopus bij een Drupal Commerce-webshop. Wij zorgen dus voor de koppeling tussen je webshop en je bestaande Octopus-omgeving, van bestelling tot boeking.
Vertrouwd door o.a.
Vertel ons over je project
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten: we luisteren naar je doelen, kijken naar je huidige site en vertellen eerlijk wat we zouden doen. Geen verkooppraatje.
- Bel ons+32 9 324 11 88
- Mail onswelkom@trivali.be
- Plan zelfKies een moment in de agenda →
- Kom langsToleindestraat 20, 9080 Beervelde